Choix d’un photocopieur professionnel : quelles sont les caractéristiques à privilégier ?

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Volume d’impression Pour choisir un photocopieur adapté à vos besoins, il faut connaître le nombre de pages mensuelles moyennes que vous imprimez dans votre établissement. Ceci, vous permet de trouver un copieur capable de gérer le volume sans changer fréquemment de toner, mais également un copieur assez rapide dans le lancement des impressions si vous […]

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Le plus intéressant pour un copieur, est-ce la location ou l’achat ?

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Comment choisir entre la location et l’achat d’un copieur ? Cela va dépendre de vos besoins et de votre budget. L’achat d’un photocopieur peut être un investissement important pour votre entreprise, mais le photocopieur vous appartient et est vite rentabilisé. Cependant, les photocopieurs sont coûteux et toutes les entreprises ne disposent pas des fonds nécessaires […]

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Protéger vos systèmes d’impression des cyberattaques

Nous sommes beaucoup à penser que les cyberattaques proviennent seulement des solutions informatiques. Mais, les systèmes d’impression peuvent également être la source de fuites de données au sein des organisations. En effet, les multifonctions peuvent aujourd’hui numériser et imprimer à distance. La majorité des multifonctions intègrent un disque dur semblable au PC, qui peuvent enregistrer […]

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Tout savoir sur la dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures consiste à changer le format d’une facture papier au format numérique. Ceci permet de réduire les coûts, de gagner en productivité, d’avoir moins de retard de paiement et une meilleure relation client. On limite également le risque de perte de documents. Différents logiciels existent pour mettre en place la dématérialisation des […]

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Qu’est-ce que la GED ?

L’objectif d’une solution GED ou Gestion Électronique de Documents est de simplifier l’ensemble des flux documentaires d’une organisation. Elle permet notamment un gain de temps et de productivité. En effet, un salarié perd environ 7h30 par semaine à chercher des documents, et 25% des entreprises ne sont pas capables de produire rapidement les pièces justificatives […]

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Tout savoir sur le contrat de maintenance

Vous hésitez à mettre en place un contrat de maintenance pour votre copieur ? Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le contrat de maintenance : qu’est-ce qu’un contrat de maintenance ? Que comprend -il ? Quels sont ses avantages ? Etc.     Qu’est-ce qu’un contrat de maintenance ? Un […]

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Lexique matériels d’impression

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Vous ne faites pas la différence entre un copieur, un photocopieur, un multifonction, etc. ? Retrouvez dans cet article, un petit point lexical du matériel d’impression. Photocopieur : Appareil permettant de réaliser la reproduction de documents. Différents modèles existent : photocopieur noir et blanc, photocopieur couleur, etc. Copieur : Appareil qui effectue des photocopies. Ces machines ont le même […]

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