PHOTOCOPIEUR multifonction
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Le copieur multifonction : qu’est-ce que c’est ?
La plupart des fabricants d’imprimantes proposent des modèles multifonctionnels offrant les capacités de plusieurs machines dans une seule unité. Ces périphériques incluent souvent des fonctionnalités d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie. Commercialisés à l’origine pour les particuliers et les petites entreprises, de nombreux fabricants proposent désormais des modèles plus grands et plus robustes destinés aux moyennes et grandes entreprises.
Une imprimante multifonction offre des fonctionnalités supplémentaires que vous n’auriez peut-être pas achetées autrement. Par exemple, si vous n’envoyez ou ne recevez généralement pas beaucoup de fax, vous n’avez peut-être pas investi dans un fax séparé. Toutefois, une imprimante multifonctions dotée de fonctions de fax vous permet d’envoyer ou de recevoir des fax occasionnels sans frais supplémentaires.
L’un des plus grands avantages d’un multifonction est peut-être l’économie d’espace offerte par l’équipement. Plutôt que de chercher de la place pour une imprimante, un copieur, un fax et un scanner, vous pouvez utiliser les mêmes fonctionnalités dans un seul matériel.
Les avantage d'un copieur multifonctions professionnel
Économie d’espace :
Economisez de la place car le multifonction assure les tâches de 3 ou 4 appareils (scan, fax, impression, copie).
Réduction des coûts :
Investissez dans une seule et même machine polyvalente.
Tâches centralisées :
Grâce à la connexion réseau .
Les fonctions d'un copieur multifonction
Au fur et à mesure que la technologie avance, les photocopieurs innovent de plus en plus avec une vaste gamme de fonctions permettant d’accélérer les processus de travail de bureau.
Aujourd’hui, le photocopieur est presque toujours un appareil multifonctionnel, offrant en standard l’impression, la numérisation et la photocopie. Mais il existe d’autres fonctions que vous ignorez peut-être.
1. Scan vers email
La majorité des photocopieurs ont maintenant des scanners intégrés sur l’appareil, ce qui signifie que vous pouvez facilement envoyer des documents du photocopieur à votre propre adresse mail ou à un client.
Vous pouvez définir votre adresse mail sur la photocopieuse, afin de vous envoyer facilement des numérisations sans avoir à saisir votre adresse mail à chaque fois.
2. Numérisation vers un PDF
3. Impression sur carte USB / SD
4. Agrandir ou réduire
Vous avez un document A3 qui conviendrait mieux sur du papier A4 ? Ou une photo dont la taille ne convient pas à un cadre ?
Saviez-vous qu’une fonction commune d’un photocopieur est la possibilité d’agrandir ou de réduire vos documents afin qu’ils aient la taille idéale ? Cela peut être une fonction très utile pour de nombreuses tâches de bureau et est généralement fourni en standard avec la plupart des nouveaux photocopieurs.
5. Recto/Verso
L’impression recto verso est une fonction offerte par de nombreux photocopieurs et imprimantes multifonctions, permettant d’imprimer deux pages sur une feuille en imprimant des deux côtés.
C’est l’un des meilleurs moyens de réduire vos coûts d’impression car il réduit de moitié la quantité de papier utilisé! Si vous imprimez des documents au format portrait, vous devez alors imprimer en recto verso sur le « bord long ». Si vous imprimez des documents en mode paysage, tels que des feuilles de calcul, le recto-verso doit se dérouler sur le « bord court » dans le pilote d’imprimante.
6. Classement
Vous avez plusieurs documents, tels que des documents à imprimer pour une réunion ?
Séparer manuellement chaque paquet en une pile distincte peut prendre beaucoup de temps. Les photocopieuses ont une option « Assembler » qui décale légèrement chaque paquet de documents afin que vous puissiez facilement voir où une copie se termine et où commence la suivante.
7. Agrafe / perforatrice
De nombreuses options de finition peuvent être ajoutées à un photocopieur pour aider à réduire les tâches manuelles.
En ajoutant une unité d’agrafage ou de perforation, les utilisateurs peuvent créer des documents agrafés et perforés de haute qualité en un seul clic.
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également que les agrafes et les perforatrices se trouvent exactement au même endroit. Il existe de nombreuses options pour agrafer vos documents. Vous pouvez également choisir entre 2, 3 et 4 trous, en fonction de la marque et du modèle de votre appareil.