Comment choisir entre la location et l’achat d’un copieur ? Cela va dépendre de vos besoins et de votre budget.
L’achat d’un photocopieur peut être un investissement important pour votre entreprise, mais le photocopieur vous appartient et est vite rentabilisé. Cependant, les photocopieurs sont coûteux et toutes les entreprises ne disposent pas des fonds nécessaires pour effectuer cet investissement.
De plus, les photocopieurs se déprécient très vite en raison de l’évolution rapide de la technologie. Louer un photocopieur vous permettra de tirer parti des développements technologiques à un moment et à un coût qui vous conviennent, sans avoir à payer pour mettre à niveau un tout nouveau modèle.
Enfin, que ce soit pour l’achat ou la location d’un copieur, vous pouvez si vous le souhaitez profiter d’un service de maintenance, qui vous permettra de faire entretenir régulièrement le copieur par des professionnels et d’être dépanné rapidement en cas de panne.
Les avantages de l’achat de photocopieur :
- Le copieur vous appartient : vous conservez le matériel aussi longtemps que vous le souhaitez
- Au niveau comptabilité : le copieur devient un actif de votre société
- Liberté sur plusieurs points : libre d’entretenir le copieur avec l’entreprise que vous souhaitez et avec les pièces et consommables que vous souhaitez
Les avantages de la location de photocopieur :
- Pas d’obsolescence : L’évolution technologique en bureautique ne cesse de croitre, en louant votre copieur, vous aurez la possibilité de changer le copieur en fin de contrat pour profiter des dernières technologies d’un nouveau copieur
- Entretien de votre copieur : avec la location de votre photocopieur, il est possible de mettre en place un contrat de maintenance, incluant consommables, pièces et main d’œuvre
- N’impacte pas la trésorerie : un copieur est un achat important, si vous choisissez la location, les coûts sont lissés sur la durée du contrat