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Gestion Électronique de Documents - GED

Que signifie Gestion Electronique de Documents ?

La Gestion Électronique des Documents ou GED est un système informatisé d’acquisition, de classement, de stockage, et d’archivage des documents.

Les 4 étapes de la GED sont les étapes suivantes :

  1. Acquisition du document : il suffit de scanner le document papier afin de pouvoir le transformer au format numérique
  2. Le classement : afin de faciliter la recherche de documents par la suite, il faut dans un premier temps le classer. Ce classement va s’effectuer par mots-clés.
  3. Le stockage des documents : le stockage peut se faire par plusieurs moyens, notamment hiérarchisé en fonction du contenu des documents (vidéos, images, textes, etc.). Par ailleurs, le stockage doit comprendre une durée de conservation, passé cette durée, les documents seront archivés.
  4. Le partage de données : la GED permet aussi de diffuser ces documents dans l’entreprise selon des procédures.

Les principaux avantages de la GED

Réduisez votre budget papier et archivage :

Augmentez le temps de productivité

Améliorez le service clients :

Optimisez la communication interne :

Protégez l’environnement avec la dématérialisation :

Sécurisez tous vos documents :