Nous sommes beaucoup à penser que les cyberattaques proviennent seulement des solutions informatiques. Mais, les systèmes d’impression peuvent également être la source de fuites de données au sein des organisations.
En effet, les multifonctions peuvent aujourd’hui numériser et imprimer à distance. La majorité des multifonctions intègrent un disque dur semblable au PC, qui peuvent enregistrer toutes vos données sensibles (données confidentielles des employés, etc.), que vous réalisez avec des scans, des copies, des impressions ou des documents envoyés par e-mail au terminal ou depuis le terminal.
Il est alors particulièrement important d’être vigilant sur les éléments suivants :
– Ne laissez pas trainer vos documents dans les bacs des imprimantes car des informations peuvent être collectées par autrui
– Utilisez des identifiants et des authentifications lorsque vous utilisez votre multifonction en réseau
– Chiffrez vos documents numérisés