Plusieurs questions sont à prendre en compte dans le choix de votre système d’impression. Quel type de matériel ? Quel budget ? Etc. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir avant l’achat ou la location de votre appareil.
Quel type de matériel ?
La première question à se poser est de connaître quel type d’appareil vous avez besoin. Est-ce un photocopieur ? un multifonction ? Comment faire la différence entre ces deux systèmes d’impression ?
* Multifonction : Comme son nom l’indique, ce périphérique est conçu pour exécuter plusieurs fonctions, notamment la copie, l’impression, la numérisation et le fax. Une imprimante multifonction va vous permettre de gagner en place dans votre bureau. En effet, avec un multifonction vous n’aurez plus besoin de posséder d’un côté, un copieur, puis de l’autre un scanner, un fax, etc. puisque tout est rassemblé en un. Selon la marque et le modèle, votre MFP peut effectuer plusieurs tâches à la fois et exécuter plusieurs fonctions simultanément. De nombreux modèles disposent d’une impression sans fil et offrent des capacités de mise en réseau.
* Photocopieur : Avec une technologie riche en fonctionnalités similaire à celle d’un MFP, des vitesses accrues, une large sélection de papier et des options de finition, les copieurs sont des machines idéales pour les grands groupes de travail où l’espace n’est pas préoccupant. Leur polyvalence leur permet de gérer avec succès une variété de travaux avec des résultats d’aspect professionnel et des options de finition pouvant inclure l’assemblage, la création de brochures, la perforation à trois trous, etc.
Quelles caractéristiques allez-vous avoir besoin sur votre appareil ?
Avant l’achat ou la location d’un photocopieur ou d’un multifonction, il est important de connaître les fonctions dont vous allez avoir besoin. Par exemple, avez-vous besoin de la couleur ? Bien que les imprimantes en noir & blanc sont moins onéreuses que celles en couleur, la différence de tarif se fait de moins en moins significative entre un système d’impression en couleur et un système d’impression en noir & blanc.
Vous aurez également besoin d’envisager la vitesse d’impression de votre appareil. En effet, si vous imprimez en gros volume, c’est une caractéristique très importante à prendre en compte. La vitesse d’impression est généralement représentée par le sigle ppm, p/min ou page par minute. La vitesse d’impression indiquée par le fabricant de la machine correspond en général à la vitesse d’impression d’un fichier type texte. Par ailleurs, si vous imprimez des photos en haute résolution, sachez que cela ne sera pas représentatif de la vitesse d’impression réelle.
Vous devez également vous poser la question du format d’impression dont vous avez besoin. Est-ce que le format A4 peut vous suffire ? Ou avez-vous besoin d’un format A3, car vous réalisez régulièrement des impressions de grandes tailles ?
Enfin, réfléchissez également aux finitions souhaitées. Avez-vous besoin d’agrafer les feuilles ? De les perforer ? De les plier ? De les trier ? La plupart des photocopieurs proposent ces options.
Vous l’aurez compris, avant de louer ou acheter un photocopieur ou multifonction, il est important de se poser plusieurs questions.